Для замены внутреннего паспорта в Нижнем Новгороде обычно нужны заявление, прежний паспорт и две фотографии 35 × 45 мм. Дополнительные документы зависят от причины обращения: смены фамилии, ошибки в записях, существенного изменения внешности, порчи или утраты документа. Воинский учет и желаемые отметки о семье проверяют отдельно.
Сначала определите основание замены: оно меняет комплект документов, размер пошлины и способ подачи. При утрате паспорта и исправлении ошибочных записей обращаются непосредственно в подразделение МВД по вопросам миграции. Для возрастной замены и ряда других оснований доступны также МФЦ и Госуслуги.
Что входит в основной комплект
Если старый паспорт сохранился, подготовьте его оригинал, заявление о выдаче или замене паспорта и две одинаковые личные фотографии. Заявление подписывают при подаче; при электронном обращении подпись на бумаге ставят во время визита в МВД. Для гражданина, признанного недееспособным, действует законный представитель.
Фотографии могут быть цветными или черно-белыми, с белым фоном и четким изображением лица анфас. Они должны соответствовать возрасту заявителя. Фотография в форме организации, с обработкой внешности или линзами, меняющими натуральный цвет глаз, не подходит. Если постоянно носите очки, фотографируйтесь в них с учетом требований к изображению.
Совершеннолетнему заявителю, состоящему на воинском учете, нужен документ воинского учета для соответствующей отметки. Для отметок о браке, разводе и детях младше 14 лет подготовьте заявление о внесении отметок и относящиеся к ним документы. Эти семейные отметки проставляют по желанию: наличие ребенка само по себе не меняет основание замены.
Бумажную квитанцию об оплате можно представить по своей инициативе. Отсутствие чека в комплекте не означает отказ в услуге, но оплатить пошлину нужно до выдачи нового паспорта.
Какие документы добавить для разных причин замены
Перечень оснований установлен правилами замены и охватывает несколько самостоятельных ситуаций. Возраст 45 лет - лишь одна из них; смена данных или повреждение документа могут потребовать обращения значительно раньше.
- В 20 и 45 лет достаточно основного комплекта и документов для нужных отметок. Заявление по возрасту подают после дня рождения, а не заранее.
- При смене фамилии, имени, отчества, даты или места рождения подготовьте сведения об акте гражданского состояния, на основании которого изменены данные. Российское свидетельство полезно иметь под рукой для заполнения заявления. Если брак или развод зарегистрирован за границей, предъявляют соответствующее иностранное свидетельство либо документ, подтверждающий изменение фамилии.
- При существенном изменении внешности после заболевания или медицинского вмешательства дополнительно нужны подтверждающие медицинские документы. Одного желания обновить фотографию для этого основания недостаточно.
- При повреждении, износе, нарушении защитных элементов или появлении посторонних записей предъявляют сохранившийся паспорт. Значение имеет состояние документа: например, отсутствие страницы или невозможность прочесть реквизиты.
- Если закончились страницы для предусмотренных отметок, паспорт также заменяют. Для изменения уже внесенных сведений о ребенке подготовьте его свидетельство о рождении.
Иностранные документы без дублирования записей на русском языке переводят. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована. Медицинские документы требуются для соответствующих обстоятельств, а не каждому человеку, меняющему фамилию или достигшему 20 лет.
Что делать при потере, краже или ошибке
При утрате или хищении паспорта незамедлительно подайте в МВД письменное заявление об этом. Сообщить об утрате можно также посредством Госуслуг, однако оформление нового документа требует обращения в подразделение по вопросам миграции. Обычная электронная замена с предъявлением старого паспорта для такой ситуации не подходит.
Нужны заявление об утрате или хищении, заявление о выдаче паспорта, две фотографии и документы для отметок. В заявлении об утрате указывают обстоятельства происшествия, дату и место, сведения о себе и известные реквизиты пропавшего паспорта. При краже полезно приложить талон-уведомление о регистрации обращения в полицию; если его нет, сообщите, когда и в какой орган обращались.
Для исправления неверной записи принесите паспорт, документ с правильными сведениями и заявление об исправлении опечаток или ошибок. Это отдельное основание, для которого предусмотрено непосредственное обращение в МВД. Если ошибку допустили сотрудники при оформлении, исправление проводится без взимания пошлины; особенно удобно обнаружить ее сразу при выдаче.
Куда подать заявление в Нижнем Новгороде
Подразделение по вопросам миграции можно выбрать по месту жительства, пребывания или обращения. Постоянная регистрация в другом городе сама по себе не мешает обратиться в Нижнем Новгороде. Для МФЦ и Госуслуг учитывайте допустимые основания: возраст, изменение персональных данных или внешности, отсутствие места для отметок, непригодность паспорта и посторонние записи.
В областном каталоге услуги выберите вариант, соответствующий вашей ситуации, и запишитесь на прием. Единый телефон МФЦ - +7 (831) 422-14-21. По нему можно уточнить прием по конкретному основанию и нужное отделение; наличие свободного времени зависит от записи.
Один из городских офисов - отделение «Нижегородское» на улице Славянской, 25. Оно принимает по будням с 08:00 до 20:00, по субботам с 08:00 до 13:30. Каждый последний четверг месяца начало приема сдвигается на 09:00. При выборе этого отделения МФЦ учитывайте изменение утреннего графика.
Через Госуслуги заполняют электронное заявление и прикладывают фотографию. Затем нужно следить за приглашением и прийти в выбранное подразделение МВД с оригиналами. Сама отправка формы не заменяет личного визита: паспорт оформляют при предъявлении необходимых документов и старого паспорта.
Сколько стоит замена и кому положено освобождение
За обычную замену паспорта, в том числе в 20 и 45 лет, при смене данных или существенном изменении внешности, пошлина составляет 300 рублей. За выдачу взамен утраченного или пришедшего в негодность паспорта - 1500 рублей. Эти размеры установлены статьей 333.33 Налогового кодекса; расходы на фотографии и перевод документов оплачиваются отдельно.
Освобождение предусмотрено, в частности, детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, а также пострадавшим от чрезвычайной ситуации при утрате или порче документа вследствие этой ситуации. Для перечисленных в статье 333.35 категорий участников СВО и обеспечивавших выполнение ее задач действует освобождение при выдаче взамен утраченного или испорченного паспорта. Основание и принадлежность к льготной категории нужно подтвердить.
Перед оплатой льготу по пошлине следует заявить при обращении. В МФЦ можно оплатить пошлину на приеме, при обращении в МВД используйте реквизиты выбранного подразделения, а для электронного заявления - начисление в личном кабинете.
Когда обращаться и сколько ждать
После достижения 20 или 45 лет, а также изменения фамилии, имени, отчества, даты или места рождения документы подают не позднее 90 календарных дней. В этих случаях прежний паспорт действует до оформления нового, но максимум 90 дней после наступления соответствующего обстоятельства. Правило о сохранении действия не распространяют автоматически на испорченный или потерянный документ.
Срок оформления - не более пяти рабочих дней с момента приема документов подразделением МВД. При подаче через МФЦ добавляется передача: документы направляют в МВД не позднее следующего рабочего дня, готовый паспорт возвращают в центр в течение трех календарных дней после оформления. Поэтому получение через МФЦ может занять больше пяти рабочих дней от первого визита.
После электронного приглашения явитесь с оригиналами в течение трех календарных дней. При неявке оформление приостанавливают, а через 30 календарных дней после приглашения рассмотрение заявления прекращают. Если живете за границей и возвращаетесь в Россию для проживания, предусмотрен отдельный срок сдачи документов - не позднее 30 календарных дней после прибытия.
Как получить паспорт и временное удостоверение
Готовый паспорт получают лично: после обращения через МФЦ - в центре, после электронной подачи - в подразделении МВД. МФЦ уведомляет о поступлении документа по указанному телефону или электронной почте. Если паспорт не забрать в течение трех месяцев после оформления, его передадут обратно в выдавшее подразделение МВД.
На время оформления можно получить в МВД временное удостоверение личности. Для него нужна дополнительная фотография. Если состояние здоровья исключает личное посещение, подайте письменную просьбу о выезде сотрудника и приложите медицинское заключение; такой порядок предусмотрен и для приема документов, и для вручения паспорта.
При получении проверьте фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, отметки и читаемость записей. Подпись ставят в заявлении и на второй странице паспорта. При обнаружении ошибки сразу покажите ее сотруднику и предъявите документ с верными данными: это позволит начать исправление до того, как неверные сведения попадут в последующие заявления.
Комментарии